Schnittstelle zur HUGO Hotelsoftware

Die neue Schnittstelle zwischen HUGO Hotelsoftware und dem Websline ABM System – für eine perfekt integrierte Buchungs- und Gästekommunikation.

Mit der neuen 2-Wege-Schnittstelle verbinden wir die HUGO Hotelsoftware nahtlos mit den Websline Hotelsystemen für Online Buchung und Gästekorrespondenz.

Über das HUGO cloudbasierte Hotelprogramm

Die HUGO Hotelsoftware, auch bekannt als HUGO PMS, ist ein modernes Cloud-basiertes Property Management System. Dank seiner webbasierten Struktur ist es schnell, flexibel und ideal auf die Anforderungen der heutigen Hotellerie abgestimmt. Besonders Ferienhotels im DACH-Raum setzen auf HUGO, um Zimmerpläne, Reservierungen und tägliche Abläufe effizient zu managen.

2-Wege-Schnittstelle zum HUGO Cloud-PMS

Durch die direkte 2-Wege-Anbindung an die Opera Cloud (Cloud PMS) erfolgt die Preis- & Ratenübertragung ins ABM vollautomatisch. Ebenso der Buchungsrücktransport mit allen buchungsrelevanten Daten vom ABM zurück ins PMS.

Funktionen der Schnittstelle zu HUGO

• Austausch von Verfügbarkeiten, Preise inkl. Restriktionen (MinStay/MaxStay/CTA/CTD etc.) direkt mit dem ABM. Die Preiswartung kann somit zentral in HUGO erfolgen.

• Preise und diverse Sperrzeiträume können im ABM immer pro Angebot und Buchung übersteuert und geändert werden.

• Buchungen werden vom ABM vollautomatisch an das HUGO PMS importiert

• Zusätzliche Leistungen (Massagen, Skipässe, etc.), welche im ABM bei einer Anfrage oder Buchung hinzugefügt werden, werden ebenfalls an das HUGO Hotelprogramm übertragen und bei der Buchung als Arrangement aufgebucht.

• Gästedaten werden inkl. Bemerkungen (Rezeption, Zimmer, Service, Wellness, Notiz) in synchronisiert

• Alle Reservierungen werden von HUGO an das ABM in Echtzeit übertragen

• Alle Anzahlungen werden vollautomatisch an HUGO übertragen und automatisch aufgebucht.

• Pre-Stay-Mailings / Post-Stay-Mailings werden vollständig aus dem ABM versendet (durch den Gästeaustausch auch an Gäste, welche über OTA Kanäle gebucht haben).

• Gutscheinschnittstelle (ist gerade in Umsetzung!)

• Autom. Pre-Check-In Übertragung (ist gerade in Umsetzung!)

Der Nutzen für Hotels

Die neue Schnittstelle zwischen HUGO PMS und den Websline Hotelsystemen bringt klare Vorteile:

• Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse statt doppelter Dateneingabe

• Mehr Direktbuchungen dank perfekter Integration der Websline Web-Booking-Engine (IBE), Buchung und Gästekommunikation

• Optimierte Gästeerfahrung durch personalisierte Mails, Feedbacksysteme und klare Kommunikation

• Bessere Entscheidungen durch die Verbindung mit dem Websline Controlling-System – alle Kennzahlen auf einen Blick

• Mehr Umsatzpotenzial durch Upselling-Optionen, Gutschein-Shop und maßgeschneiderte Angebote

Bei Fragen oder Referenzbetriebe die diese Schnittstelle im Einsatz haben kontaktieren Sie einfach das Websline Systems Team.