Team Assistenz (m/w/d)

Als Team Assistenz ist es deine Aufgabe, die Anliegen unserer Kunden entgegenzunehmen, zu überblicken und den relevanten Abteilungen und Kollegen zuzuordnen. Du informierst unsere Kunden über Zwischenstände, holst dir bei Fragen weitere Informationen ein und verantwortest unser internes Ticket-System. 

Die Kommunikation mit Teammitgliedern, Kunden und externen Partner gehört zu deinem ständigen Aufgabenbereich und wird einen Großteil deines Arbeitstags ausfüllen. Kleinere Aufgaben im Office Management runden dein Arbeitsprofil ab.

 Dein Aufgabenbereich

  • Du nimmst eingehende Anrufe und E-Mails entgegen
  • Du verwaltest unsere Ticket-Systems (Ticket-Eingabe, Dokumentation, Abnahme)
  • Du arbeitest eng mit allen Abteilungen bei uns in der Agentur zusammen
  • Du übernimmst andere dir übertragene administrative Aufgaben und unterstützt unser Office Management

Dein Profil

  • Du besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast Freude am Kundenkontakt und pflegst einen professionellen Umgang mit Kunden
  • Du bist sicher im Umgang mit dem PC und kannst mit den gängigen Programmen (Outlook, Office-Paket) bereits routiniert arbeiten
  • Du hattest idealerweise bereits erste berufliche Berührungspunkte zu digitalen Medien oder bist zumindest selbst sehr interessiert daran
  • Du bist ein Organisationstalent und bist bekannt für deine selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Du hast ein technisches Grundverständnis und bist selbst oft im Internet unterwegs
  • Du bist ein kommunikativer Mensch und liebst es im Team zu arbeiten

Unser Angebot:

  • Fixanstellung in einem langjährig erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen mit TOP-Kunden aus Österreich, Deutschland und Südtirol
  • Ein ausgezeichnetes Betriebsklima und ein hochmotiviertes Team - wir sind alle per DU!
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit HomeOffice - Arbeite wann du am produktivsten bist!
  • 38,5 Stunden Woche
  • Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gratis Kaffee und Getränke aus der Firmenküche
  • Wöchentlich frisches Obst - natürlich auch gratis
  • Neue, moderne und klimatisierte Büros in Freilassing und Salzburg - mit hellen & freundlichen Arbeitsplätzen
  • Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Genügend, kostenlose Parkmöglichkeiten oder Tiefgaragenplatz
  • Dusche im Büro - z.B. wenn du lieber mit dem Rad zur Arbeit kommst
  • Monatlicher Mitarbeitersport, natürlich freiwillig
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (Barcamps, Workshops), deine Ideen stoßen nicht auf taube Ohren, bring dich ein und verwirkliche dich!
  • Jede Menge Spaß & Firmenevents, die in Erinnerung bleiben
  • Ein attraktives Gehalt, das deiner Qualifikation entspricht (für unsere österreichischen Kollegen/-innen Auszahlung Bruttojahresgehalt in 14 Gehältern)
  • Wahlmöglichkeit zwischen deutschen und österreichischen Feiertagen
Ihr Ansprechpartner:
Daniela Hasenknopf

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Dann freuen wir uns auf deine ausführliche Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung sowie eines möglichen Eintrittstermins per E-Mail an: jobs@websline.com

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websLINE-Facts

Seit 1993 zählen wir als inhabergeführte Full-Service-Agentur zu den führenden Web-Experten für Hotellerie & Tourismus. Durch die Kombination von Webdesign, Online-Marketing, unserer im Haus entwickelten Softwareprodukte und der websLINE ACADEMY können wir unseren namhaften Kunden maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand anbieten.

4 Bereiche die perfekt ineinander greifen
Ihr Online-Komplettanbieter. Alles ist möglich - nichts muss sein!

So individuell wie die Bedürfnisse unserer Kunden & Partner - genau so sind wir websLINEr auch aufgestellt. Von der Komplettbetreuung im Onlinebereich mit Webseite, Online Marketing, Technologie und Schulungen bis hin zu Kunden und Agenturen, die einzelne Softwarebausteine von uns im Einsatz haben ...
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